訪問介護事業所の
管理者様・サービス提供責任者様へ
毎月の予定表が、
ボタン1つ。
予定のかぶりも、
ボタン1つ。
訪問介護を13年経営した者が作った
シフト管理ソフト「Exceb（エクセブ）」
来月の予定表、もうできましたか？
紙を広げて、記憶をたどって、一人ずつ確かめる。
やっと形が見えたと思ったら、
変更の電話が鳴る。
また、重い気持ちで書き直す。
もし心当たりがあるなら、もう少しだけ聞いてください。
このページを読むことで、シフトがなぜ楽にならなかったのかが、はっきり見えてきます。
シフトの間違いは、なぜ起きるのか？
あなたの段取りが悪いからではありません。
紙と記憶だけでシフトを作れば、手間も時間もかかります。
間違いも出ます。
見落としが不安で、何度も見直すことになります。
考えてみれば当然です。
毎日のように、変更やキャンセルが入るのですから。
小さな間違いが、信用を失うことになる
シフトの間違いは、ヘルパーさんの不満になります。
その声が、あなたの耳に届くころには、不満はたまっています。
事業所を辞めてしまうところまで発展することもあります。
それだけではありません。
シフトの間違いは、利用者さんのサービスを滞らせることにもなります。
時には、命に関わることさえあります。
一度失った信用は、簡単には戻りません。
その重さを、あなたも感じているのではないでしょうか。
私は関西で13年間、訪問介護事業所を経営してきました。
ヘルパーさんたちがシフト調整や事務作業に追われ、
利用者さんと向き合う時間が削られていく姿を、何度も見てきました。
表計算ソフトにすれば、解決するのか？
「表計算ソフトで十分では？」と思うかもしれません。
計算式を使えば、少しは楽になります。
でも、限度があります。
かぶりを完全に見つけることはできません。
プログラムまで組めば、だいぶ解消します。
でも、それは誰にでもできることではありません。
敷居が高いのです。
では、介護の請求などを行うクラウドサービスはどうか。
当時は非常に高価でした。
しかも、介護請求に特化しているため、シフトは付属的な機能にとどまるものが多いと感じていました。
だから、ボタンを押すだけのソフトにしました
現場と事務と経営をやってきた私が、
「こういうことができれば」と考えていたことを形にしました。
必要な機能だけを積み上げたのが、Excebです。
パソコンの難しい知識は要りません。
「難しそう」と感じる必要はありません。
Excebで、あなたの毎月はこう変わります
- ✔ 毎月の予定表を、一から組まなくて済みます。
例えば、「毎週月・木の9時〜10時」を一度登録すれば、月を選んでボタンを押すだけで1か月分ができます。 - ✔ 変更の電話が鳴っても、その場で直せます。
カレンダーでその日を開いて直すだけ。外出先のスマホからでも直せます。パソコンなら、間違えても「元に戻す」で取り消せます。 - ✔ 予定のかぶりを、一目で見つけられます。
「チェック」を押すと、同じヘルパーさんや同じ利用者さんで時間が重なる予定をオレンジ色で教えます。 - ✔ 月の途中で利用者さんが増えても、慌てずに済みます。
その人の分だけ予定を作れます。すでに直した、ほかの人の予定はそのまま残ります。 - ✔ 予定表と派遣台帳を、そのまま印刷できます。
利用者さんごと・ヘルパーさんごとの月間予定表を印刷できます。スマホで直した予定も事務所のパソコンに届くので、帰って印刷するだけです。 - ✔ 「次はいつ？」と聞かれる回数を減らせます。
ヘルパーさんも利用者さんご本人も、自分の予定をスマホで見られます。アプリは要りません。 - ✔ 今の名簿を打ち直さずに始められます。
1人ずつ手で入れますか？ 表計算ソフトの名簿からまとめて取り込みますか？ どちらでも始められます。 - ✔ 人が増えても、料金を気にせず使えます。
利用者さんの人数でも、ヘルパーさんの人数でも、料金は変わりません。 - ✔ 情報漏えいの心配を減らせます。
利用者さんとヘルパーさんの名前を、ネット上に保存しないからです。名前が入るのは、事業所のパソコンと読み込んだスマホの中だけです。パソコンとスマホの管理は、これまで通りお願いします。
正直にお伝えします。Excebはシフト専用です
介護保険・障害福祉サービスの請求の機能はありません。
シフトのためだけのソフトです。
だから、画面に並ぶのはシフトに関わる機能だけ。
どこを押せばいいか、迷う心配が減ります。
今だけの特典１
正直な感想を聞かせていただければ、最初の1か月分が無料！
最初の1か月分 6,980円 → 0円
Excebはまだ新しいソフトです。
だから今は、実際に使った方の声を聞かせていただきたいのです。
使い始めて30日以内に、選ぶだけの質問とひと言の感想を送ってください。
1〜2分で終わります。
お客様の声は強制ではないので、送らなくても構いません。その場合は特典の適用はなく、通常料金の1か月分6,980円となり、30日を過ぎたあと請求書をメールでお送りします。いただいた感想は、ご希望の形でこのページに載せることがあります。
今だけの特典２
まとめてお支払いなら、最大13,960円の割引！
12か月分なら、2か月分が無料になります。
| お支払い | 通常 | 特典の金額（税込） |
|---|---|---|
| 3か月分 | 19,890円 1,050円引き |
|
| 6か月分 | 37,690円 4,190円引き |
|
| 12か月分 | 69,800円 13,960円引き |
特典１の無料の1か月を使ってから、お選びいただけます。
これらの特典を、今後も続けるかは分かりません。
お早めのお申し込みをおすすめします。
料金は、月額6,980円です
料金も、はっきりお伝えします。
訪問サービスにも使われるシフト管理のサービスには、初期費用11万円、月額3万3,000円からのものもあります。
Excebは、初期費用なしで、月額6,980円。
1日あたり約233円です。
シフトを作る時間は、事業所の規模や作る人によって違います。
あなたの事業所のその時間と、1日約233円。
どちらが重いかを、一度考えてみてください。
パソコン1台分の料金です。お支払いは請求書での銀行振込です。
それでも不安を感じるあなたへ
ここは、はっきりお伝えしておきます。
- ✔ 正直な感想だけを聞かせていただければ、最初の30日以内にやめたとしても、料金はかかりません。
- ✔ 3・6・12か月分を払った後でやめても、差額をお返しします。使った月を1か月6,980円で計算し直します。例：12か月分を払って2か月目にやめたら、69,800円−6,980円×2か月＝55,840円をお返しします。
- ✔ インストールは要りません。ダウンロードして開くだけです。
- ✔ 入力したデータは、そのパソコンの中に残ります。
今のシフトを続けたまま、試してください
いきなり切り替える必要はありません。
本番のシフトは、今までのやり方で組んだまま。
同じ月の予定表を、Excebでも作ってみてください。
見比べれば、手間の違いがはっきり見えてきます。
そして、どう感じたかを聞かせてください。
なお、シフトに何も困っていない事業所は、申し込まないでください。
今のやり方を変える理由がありません。
スマホでご覧の方へ：ExcebはWindowsパソコンで使います。パソコンで boot.tokyo/exceb を開いてください。
Windows 10・11用（約26MB）。「このアプリはお使いのPCでは実行できません」と出たら32ビット版をお使いください。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
あなたの時間が、利用者さんとヘルパーさんのために使われることを願っています。
ご質問があれば、遠慮なく聞いてください。
訪問介護事業所を13年経営／Exceb開発者
狩野 真司
追伸
正直な感想を聞かせていただければ、最初の1か月分は無料です。
この特典を今後も続けるかは分かりません。お早めにどうぞ。
今すぐ決められない方へ
先に、無料レポートをお読みください。
「訪問介護を13年経営して分かった シフトのトラブルと防ぎ方」
全8ページのPDFです。Excebを使わなくても役立つ防ぎ方と、印刷して使える確認表が入っています。
始め方
- ダウンロードして、zipファイルを展開します。ダウンロードしたファイルを右クリックし、「すべて展開」を選びます。できた「Exceb」フォルダは、デスクトップなど分かりやすい場所に置いてください。
- 「Exceb.exe」をダブルクリックします。初めて開いたとき、「WindowsによってPCが保護されました」と表示されることがあります。新しく公開したソフトに表示されるWindowsの確認画面です。「詳細情報」を押してから「実行」を押すと起動します。
- 「申し込む」を押します。ブラウザで申込みページが開きます。事業所名・ご担当者名・メールアドレスを入れ、料金と感想の条件を確かめて送信します。Excebの画面に戻って「申し込んだので確認する」を押すと、その場で使い始められます。
- 「はじめての方へ」の順番に進めます。①ヘルパーの登録 → ②利用者の登録 → ③利用計画 → ④予定表の作成 → ⑤印刷、の順です。
「このアプリはお使いのPCでは実行できません」と表示されたら
お使いのWindowsが32ビット版です。下の「32ビット版」をダウンロードしてください。できること・料金・始め方は通常版と同じです。どちらか分からないときは、次の方法で確かめられます。
32ビット版：最新版 2.5.3・約20MB・zipファイル。「ソフトの更新」でも32ビット版が届きます。
使い方動画
操作の流れを、1本1分ほどの動画（字幕付き・音声なし）でご覧いただけます。文字が見えにくいときは、動画の右下の歯車から画質を上げてください。
ヘルパー・利用者の登録
計画・予定表・印刷
スマホ連携とログインIDの発行
名簿QRを読み込む
スマホで予定を見る・直す
よくある質問
Q. 印刷する予定表の形が、今使っているものと違います。合わせられますか？
A. Excebで印刷する形は決まっています。予定表はExcelファイルとしても保存できるので、簡単な手直しはご自身でできます。それでも合わない場合は、今お使いの予定表を見せてください。可能な範囲で、有料で調整します。費用は内容を伺ってお見積りします。
Q. 障害福祉サービスのシフトにも使えますか？
A. はい。介護保険と障害福祉の両方の種別を選べます。種別は事業所に合わせて追加できます。
Q. 2人で入る訪問は組めますか？
A. 組めます。ただし、同じ利用者さんで時間が重なるので、「チェック」ではオレンジ色で知らせます。2人で入る訪問なら、そのままで構いません。
Q. 訪問と訪問の間の移動時間も確かめてくれますか？
A. 移動時間を自動で確かめる機能はありません。
Q. 今の請求ソフトと連携できますか？
A. 連携する機能はありません。Excebはシフト専用で、請求の機能もありません。
Q. パソコン2台で使えますか？ Macでは使えますか？
A. 料金はパソコン1台分です。2台以上で使いたい場合はお問い合わせください。Macには対応していません。
Q. パソコンが壊れたら、データはどうなりますか？
A. データはそのパソコンの中にあります。メニューの「バックアップ」でファイルに書き出せて、そこから戻せます。定期的に書き出して、別の場所に保存してください。
Q. やめるときは、どうすればよいですか？
A. お問い合わせフォームからお申し出ください。
ほかにご質問があれば、お問い合わせフォームからお気軽にどうぞ。
動作環境
- Windows 10・11のパソコン（Macには対応していません）
- 使い始めるときと、その後も定期的にインターネットへの接続が必要です
- 表計算ソフト（Excelなど）は無くても使えます
- シフト専用のソフトです。介護保険・障害福祉サービスの請求の機能はありません
- スマホ連携は、iPhone・Androidのブラウザで使います（アプリのインストールは不要です。ホーム画面に追加すると、アプリのように開けます）