ヘルパーのシフト管理を、Excelのまま、もっとラクに。
Excebは、訪問介護事業所向けのヘルパーシフト管理ソフトです。使い慣れたExcelをそのまま操作画面にしながら、WEB（スマホ・パソコンのブラウザ）からもシフトの確認・編集・作成ができる、Excel×WEBのハイブリッド構成が特徴です。
開発の背景
Excebは、関西で訪問介護事業所を13年間経営してきた実務経験から生まれました。ヘルパーのシフトは、利用者ごとの希望時間・曜日、ヘルパーの空き状況、急な変更対応など、現場でしか分からない複雑さがあります。現場を知らないプログラマーが作った汎用的なシフト管理ソフトでは、この複雑さに対応しきれないという課題を、経営者自身が長年感じてきました。Excebは、現場運営と経営の両方を知る人間が、実際に必要な機能だけを積み上げて作っています。
主な機能
Excel側は「現場での実際の操作」を、WEB側は「外出先からの確認・編集」を担当する形で役割を分けています。それぞれでできることは次の通りです。
Excel側でできること
- ヘルパー・利用者ごとのシフト作成、予定編集
- 週次の定期パターン（計画）から、月間シフトを自動展開
- 派遣台帳の印刷
- PC単位のライセンス管理
WEB側でできること
- スマホから、外出先でもその日のシフトを一覧で確認・編集
- 週・曜日を選んでまとめてシフトパターンを登録
- 月間シフトの自動作成（Excel側と同じ「計画」から展開）
- Excelとのデータ連携（WEBで作った予定をExcelに反映、Excelのデータ更新をWEBに反映）
まずは1ヶ月、無料でお試しいただけます
Excebは、導入前に1ヶ月間、Excel版・WEB版とも無料でお試しいただけます。お申し込みページで事業所名などを入力していただくだけで、その場ですぐにお試しを開始でき、承認をお待ちいただく必要はありません。実際に日々のシフト作成・確認に使っていただいたうえで、継続するかどうかをご判断ください。お試し期間の終了が近づくと、事前にお知らせが表示されますので、突然使えなくなることはありません。継続をご希望の場合のみ、その時点でお申し込みください。
こんな事業所におすすめです
次のような悩みをお持ちの訪問介護事業所であれば、特に効果を実感しやすいはずです。実際に事業所を運営していた経験から、現場でよくつまずくポイントに絞って挙げています。
- ヘルパーのシフト管理が、紙・電話・口頭でのやり取りに頼っている
- Excelは使い慣れているが、クラウド専用のシステムに切り替えるのは不安がある
- シフト担当者が、事務所にいる時しかシフトを組めない